關于做好2019屆貴州應用技術職業學院 優秀畢業生評選工作的通知

時間:2019-04-08瀏覽:618


系部

為進一步激勵我院學生努力學習、積極進取、艱苦創業,發揮先進典型示范作用,促進學風建設,根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)和《貴州省普通高等學校優秀畢業生評選辦法》(黔教學發【2018】169號)的有關要求,我院決定于本學期開展2019屆優秀畢業生的推薦評選工作,現將我院評優相關事宜通知如下:

一、評選時間2019年3月10---4月10日。

二、評選對象:各系部16級應屆專科畢業生。

三、評選條件

1、熱愛祖國,擁護中國共產黨領導,遵守法律法規;

2、尊敬師長、團結同學、積極參加社會實踐;

3、刻苦學習,表現優異,無掛科記錄,綜合測評成績在專業的前10%以內;

4、在校期間曾獲得校級以上“三好學生”“優秀學生干部”“優秀團干(團員)”等榮譽稱號,或者國家獎學金、國家勵志獎學金等榮譽,省級及以上各類職業技能大賽獲獎;

5、在校期間無違紀、處分;

6、原則上在本年度校級優秀畢業生中推薦評選省級優秀畢業生。

7、退役復學、積極應征入伍或在技能大賽、創新創業等方面獲

得省級以上獎勵及其它對社會有突出貢獻的畢業生,可適當放寬評

選條件

四、評選流程

1、各系部成立優秀畢業生評選小組,按照評選條件組織申報和遴選。評選過程中,應當在班級民主推薦的基礎上,廣泛聽取輔導員、班級學生代表、任課教師的意見。

2、各系部推薦的候選人名單須在學院內公示3個工作日,公示無異議后,由系部組織填寫《2019屆貴州省普通高等學校優秀畢業生登記表》(附件一)和《2019屆貴州省普通高等學校優秀畢業生匯總表》(附件二)。

3、各系部在審核評選材料確認無誤后,請于3月25日前交至學生處。

五、名額分配

系部

經貿系

汽修系

化工系

省級

14

6

1

院級

42

12

3

材料報送要求

1、《登記表》和《匯總表》具體填表要求參考附件;

2、提交《登記表》紙質版一份,《匯總表》紙質版和電子版各一份;

3、各系部推薦3名優秀畢業生撰寫《追逐夢想2019》優秀事跡入選材料,并準備照片,統一發送至郵箱:906373877@qq.com;事跡材料及照片具體要求參考附件。



貴州應用技術職業學院學生處

2019年3月10日


附件一:《2019屆貴州省普通高等學校優秀畢業生登記表》

附件二:《2019屆貴州省普通高等學校優秀畢業生匯總表》

附件三:2019屆貴州應用技術職業學院優秀畢業生登記表》

附件四:2019屆貴州應用技術職業學院優秀畢業生匯總表》

附件五:《報送材料要求》

附件5:


2019屆貴州省普通高等學校優秀畢業生

評選和報送材料要求


2019屆貴州省普通高等學校優秀畢業生的評選推薦工作已經啟動,現將評選及報送材料有關要求一并發給你們,目的是為了科學、規范、更好做好這項工作,請大家認真總結以往經驗,力爭做得更好。特別是第一年有畢業生的高校和先接手這項工作的同志,一定要認真看看。

一、認真填寫登記表和匯總表

登記表和匯總表內容必須打印,且不要改變表格格式(包括字體和字號)。

登記表正面:學生基本信息必須填寫準確;學生照片可張貼或彩色打印,不能黑白打印;學生獲獎情況一欄填寫有代表性的2—3項,其中至少有一項符合參評要求(獲校級三好學生、優秀學生干部或以上獎勵)且表述規范,如果學生沒有填寫這一項,或者學校沒有審核和核實這一項內容,可以直接認為該生不符合參評條件,將取消受獎學生主要事跡為學生本人以第一人稱書寫,主要介紹自己學校學習、生活、社會實踐等的基本情況和優秀事跡,學生本人親筆簽名(是對以上內容的誠信承諾)。

登記表反面:班級推薦意見為輔導員或班主任手寫意見,該意見是出自內心的真誠評語,不能三言兩語,更不能字跡潦草,不要打印,簽名要認真;院系意見和學校意見原則上為同意班集體的推薦意見,注意學校意見落款日期必須是在公示結束之后、而院系意見落款日期必須是在學校公示開始之前。

匯總表:學校匯總審核后報教育廳。一是要認真審核匯總表信息與學生登記表信息無誤,二是將匯總表紙質作推薦文件附件,電子版另行上傳,三是按匯總表范例填寫,不要改變格式,因為你隨意改變格式后匯總時容易生錯;四是電子版匯總表上交時以學校全稱命名為:XX大學2019屆優秀大學畢業生匯總表。特別提示:匯總表的學生姓名一定要與登記表核對準確,這是制作獎證書的基礎數據,填報錯誤責任自負。

二、認真開展評選工作

要結合學校規定,由班級、院系推薦后,組織召開評選會(評選會應有校領導、教師代表、學生代表參加),一是審查推薦對象是否達到要求的條件,重點審查推薦對象的獲獎證書或做其它調查。注意省級優秀畢業生是在校級優秀畢業生基礎上產生二是審核推薦表格是否填寫規范、信息是否準確;三是原則上在符合條件的推薦對象中從優等額選出公示人選;四是按要求進行公示;五是將公示無異議人選作為正式推薦對象,由學校形成推薦報告后報省教育廳。

特別提示“學校推薦報告”是正式公文,省教育廳的表彰文件是對“學校推薦報告”的回應。

三、按時規范上交材料

上交要求:一是在規定時間上交材料。二是規范整理上交的材料。上交材料包括:學校推薦報告(正文、推薦名單既“匯總表”)、學生登記表一式兩份、匯總表電子版。三是上報材料與往年一樣需裝盒。

裝盒要求:一是用完好無損的硬質塑料檔案盒;二是要將檔案盒側沿和正面做上學校名稱的標簽,同時有聯系人和手機號碼;三是檔案盒內的登記表排放順序必須與推薦名單既“匯總表”的順序一致,同時在登記表右上角用鉛筆標注與“匯總表”相同的序號,用魚尾夾按順序夾好。

特別提示:千萬不要用回形針或訂書針裝訂,也不可裝訂成冊,更不要自做聰明將學生獎證書復印證夾雜在里面,要求的資料要規范,沒有要求的資料一律不用裝盒。

提倡親自送交材料,若著實需要郵寄的,只接收郵政快遞,因為郵政快遞收發室可以代收,郵寄要提前幾天發出,確保資料能在規定時間內收到,其它快遞一是安全性稍差,二是只送到廳大門吆喝,容易丟失。


四、認真準備《追逐夢想2019》推薦入選材料

1.認真收集整理。入選人員必須是今年擬評定的優秀畢業生,重點選擇有代表性、有事跡、有故事的人物。

參考《追逐夢想2018》及前五年的書籍,按擬入選名額做好入選材料書寫整理工作,如果確有好事跡的,可以多報。材料包括文字材料(學生簡介、個人感言、正文、教師評語、作者署名)和照片

學生簡介:包含姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、畢業年份畢業學校所學專業、曾任職情況、曾獲獎情況。(書寫時按下面范本依樣畫葫蘆,逐一填空,不要以自我感覺完成,因為全書要求統一。)

個人感言:自我感言的一句話。

正文:學生先進事跡。以第三人稱書寫,內容要具有可讀性,不超過1500字。

教師評語:老師對學生的由衷評價,要有文采,要署名。

作者署名:書寫正文的作者。作者一般不是事跡學生本人。

照片:學生本人近照,要求清晰。

文章按“崇德、尚能、勵志、篤學”四大類進行分類

所報文章請有專業經驗的老師作文字審定,確保稿件質量。

按時規范上報。入選材料紙質版(僅文字)打印后由學校領導審定簽字后一并裝入“材料盒”交來;電子版(文字和照片)傳送到指定郵箱。

特別注意:一是將所有文字材料放在同一Word文檔中,簡單排版便可;二是照片不要放在Word文檔中,照片要以Jpg格式另存放;三是將文字文檔和照片規范命名;四是將文字文檔和照片放在同一個文件夾中規范命名上報。

規范命名范例 [文字文檔命名:XX大學—張三豐(崇德).doc][圖片命名:XX大學—張三豐.jpg];[文件夾命名:XX大學3篇]。如果不規范命名,文字和照片極易張冠李戴。

特別說明:整理“追逐夢想”入編的推薦材料時,認真參考范例,切勿文不入題,事跡材料不要寫成自我介紹一般通俗,要有故事、有意義、有文采。要做好材料的審核工作,不要當二傳手,將各院(系)所交材料也或是學生自己書寫的直接轉交教育廳,因材料不規范而影響學生入編資格。



省教育廳學生處

2019年2月

推薦報告文件范本

X大學關于推薦X等X名同學為2019屆

貴州省普通高等學校優秀畢業生的報告


省教育廳:

根據《貴州省普通高等學校三好學生、優秀學生干部、優秀畢業生、先進班集體評選辦法》(黔教學發〔2018〕169)、《省教育廳辦公室關于開展2019屆貴州省普通高等學校優秀畢業生評選推薦工作的通知》(黔教辦學函〔2019〕號)要求,我校結合學校有關規定,認真開展了2019屆貴州省普通高等學校優秀畢業生評選推薦工作。

經各班級、院系民主推薦,學校組織評選,并將評選結果按要求于2019年X月X日至X月X日,在校內進行公示。經公示無異議后,現將評選推薦結果和有關材料報省教育廳審核。

特此報告


附件:XX大學2019屆貴州省普通高等學校優秀畢業生匯總表


XX大學

2019XX



學院地址:貴州省福泉市金山辦事處金雞山路

咨詢電話:08547025555

郵編:611230

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